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PROPÓSITO DE LA OFICINA

La Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico de la Institución Universitaria Antonio José Camacho – UNIAJC, tiene como función coordinar y legalizar la vinculación de los estudiantes a la Institución en las modalidades de presencial, distancia, semi-presencial y posgrados, así como de su gestión académico- administrativa de acuerdo a la normatividad vigente, además de actualizar, archivar, custodiar y certificar la información relacionada con los procesos académicos.

MISIÓN

La Oficina de Admisiones Registro y Control Académico asegura a la comunidad universitaria un óptimo manejo de la información académico-administrativa, basándose en los más altos estándares de calidad, cumplimiento y servicio, mediante el Sistema de Gestión de Calidad, Tecnologías de Información y Comunicación, y de un Talento Humano calificado, que contribuya al cumplimiento de los propósitos misionales de la Institución.

VISIÓN

La Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico mantendrá criterios de eficiencia, eficacia y mejoramiento continuo de sus servicios, regidos por el Sistema de Gestión de Calidad Institucional, que permita enfrentar los permanentes retos tecnológicos y de crecimiento estudiantil, proporcionando un ambiente de confianza, seguridad y credibilidad ante toda la comunidad institucional.

OBJETIVOS

Entendiendo el sistema de admisión como el conjunto de normas, métodos y procedimientos que con base a criterios cualitativos y cuantitativos permite seleccionar de forma objetiva los aspirantes a ingresar a la Institución, son sus objetivos específicos:
• Suministrar información sobre los planes y programas que ofrece la institución a potenciales aspirantes.
• Contribuir en el proceso de selección del aspirante.
• Proveer información estadística para la planeación y desarrollo de la institución en aspectos relacionados con la evaluación del sistema de admisiones, determinación de la demanda real de cupos y evaluación de pruebas utilizadas.
• Definir el conjunto de normas, órganos, procedimientos e instrumentos que utilizados en forma coordenada y racional, permiten vincular estudiantes a los diferentes programas ofrecidos por la Universidad, consignar, evaluar en cualquier momento el curso y los resultados de las actividades académicas así como la relación con las normas vigentes y objetivas institucionales.
• El sistema de Registro y Control Académico debe cumplir funciones importantes de programación, coordinación sistematización, control e información necesaria para alcanzar objetivos propuestos por la Institución, configurando así la historia de los actos académicos y da fe de los mismos en cualquier momento para el cumplimiento de fines específicos.

FUNCIONES DE LA OFICINA

1. Manejar los programas académicos de registro y calificaciones.
2. Mantener actualizados los registros de calificaciones.
3. Hacer copias de seguridad de todos los archivos.
4. Preparar la información estadística relacionada con la Oficina.
5. Preparar la información de Registro y Control Académica solicitada por el MEN.
6. Velar por la seguridad de la información que reposa en la oficina.
7. Preparar y dirigir los procesos de matricula académica.
8. Producir los requisitos de matriculados con destino a los decanos y Docentes.
9. Expedir los certificados de calificaciones y constancias.
10. Permanecer actualizado en las reformas académicas que el Consejo Académico y Directivo apruebe.
11. Conocer y aplicar todo lo relacionado con la oficina de Registro y Control Académico que contiene el reglamento estudiantil.

Acerca de..

Este programa es propiedad de la Institución universitaria Antonio José Camacho en la oficina de Dirección de tecnologías de la información y la comunicación (DTIC), desarrollado por:

John Alexander Pantoja Diaz, Tecnólogo en sistemas

Hernán Darío Cárdenas García, Tecnólogo en sistemas

Oscar Javier Benítez Castillo, Tecnólogo en sistemas

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